ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA A NORME, FIRMA DIGITALE, FATTURAZIONE ELETTRONICA

Firma digitale
La firma elettronica costituisce la tecnologia abilitante per la validità giuridica di un documento in formato digitale. Il modulo gestisce a tutte le operazioni di firma, di verifica e di crittografia richieste dal sistema. Provvede inoltre all’apposizione della marca temporale e alla verifica delle firme. Consente di gestire l’approvazione di documenti per uso interno o firmare documenti digitali destinati all’esterno dell’azienda.

Conservazione sostitutiva
La conservazione digitale sostitutiva è una procedura per cui i documenti digitali ottengono valenza legale al fine di evitare di eseguire stampe o di eliminare i documenti cartacei a seguito della digitalizzazione. La CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA dei documenti è finalmente possibile grazie ad una serie di normative che regolano la smaterializzazione dei documenti ed il processo per la loro trasformazione in digitale. In poche parole i vostri documenti aziendali, quelli che dovevano essere archiviati per 5/10 anni a seconda della tipologia, oggi possono essere digitalizzati e archiviati su supporto ottico e mantenere la stessa validità LEGALE del supporto cartaceo. I vantaggi evidenti sono quelli della velocità di ricerca, riduzione dell'ingombro e sicurezza.

CD/DVD Autonomo
Mediante l'utilizzo di CD/DVD Autonomo è possibile esportare una o più sezioni di archivio su un Cd/Dvd autonomo ed autoconsistente. Il CD, oltre ai file contenuti nelle sezioni di archivio esportate, contiene un motore di ricerca che permette di individuare i documenti ricercandoli secondo le stesse chiavi utilizzate dal sistema documentale di origine.

Gestione completa del flusso fino alla trasmissione dei dati
Per automatizzare la distribuzione dei documenti (Postalizzazione, Fax, EDI, Email), permettendo notevoli risparmi.

Leggi e norme per la conservazione e archiviazione digitale sostitutiva:

Codice dell’amministrazione digitale.

Cad vigente integrato. D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, pubblicato in G.U. del 16 maggio 2005, n. 112 - S.O. n. 93 “Codice dell'amministrazione digitale”. Aggiornato dal D.Lgs. n. 159 del 4 aprile 2006 pubblicato in G.U. del 29 aprile 2006, n. 99 – S.O. n. 105 "Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 recante codice dell'amministrazione digitale". Aggiornato dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235, “modifiche ed integrazioni al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante Codice dell’amministrazione digitale, a norma dell’articolo 33 della legge 18 giugno 2009, n. 69” pubblicato al ‘Supplemento ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 6 del 10 gennaio 2011 - Serie generale’

Cad-2010-dlgs-n235-integrato.pdf

"[...] CAD Art. 2. Finalità e ambito di applicazione. Comma 3. Le disposizioni di cui al capo II (Art. da 20 a 39), agli articoli 40, 43 e 44 del Capo III, nonché al Capo IV (Art. da 45 a 49), si applicano ai privati ai sensi dell’articolo 3 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 e successive modificazioni. (Dpr-28-12-2000 Art. 3: “Le disposizioni del presente testo unico si applicano ai cittadini italiani e dell’Unione europea, alle persone giuridiche, alle società di persone, alle pubbliche amministrazioni e agli enti, alle associazioni e ai comitati aventi sede legale in Italia o in uno dei Paesi dell’Unione europea.”) [...]"

Leggi e normative per la gestione, conservazione e archiviazione digitale sostitutiva.

Prospetto Riassuntivo Leggi e normative.pdf